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肩上担山知任重,志存云天砥砺行

一文看懂中国委托公证
关联律师:发布时间:2021-11-26

要了解涉港法律业务,中国委托公证是其中不可或缺的组成部分。在我们团队和不少律师合作的过程中,感受到很多同行对于中国委托公证人制度的认识还存在不少的误区,所以在此特别总结了一些处理涉港法律实务中最常遇到的问题,用纯纯的干货解答分享给大家。
 
 
究竟什么是中国委托公证人制度呢?
简单来说,委托公证人制度其实就是令在香港发生的,有法律意义的事件、文书或者法律行为能在中国内地被官方承认和直接使用的法律程序。比如你在内地诉讼或仲裁过程中需要解决香港自然人或者公司进行主体资格的合法性、继承权的有效性、在香港形成证据的真实性、合法性的认定等等的问题,这些就需要通过办理中国委托公证来解决。
 
为什么要有中国委托公证人制度呢?
主要还是源于两地民商事法律的不同,以及两地愈发紧密和多元化的生活及商业往来。特别是在继承、婚姻和公司法这几大类别法律的差距从而产生了实践中对于这样一个转化过程的需求。
 
 
委托公证的主要类别有哪些呢?
按照不同的分类方式可以有不同的类别,我们就按照最常用的证明方式的分类方法,可以简单将委托公证划分为:声明书类、证明书类以及单方签署的文件。声明书类的比如:继承声明书、放弃继承声明书、结婚公证声明书、同一人身份声明书等等;证明书类的比如:公司注册证明书、结婚证书证明书等;单方签署文件类的比如:个人或公司的委托书、赠与文书、董事会决议等等。
 
当事人不在港可以办理委托公证吗?
除了一些个人声明类或者单方签署类的的公证文书必须本人亲自在公证人处面签外,其他的委托公证并不需要本人前往香港办理。特别是一些用于公司诉讼主体证明、作为证据材料的证明书类的文件,均不需要本人前往香港办理。我们团队更提供了深圳收件,香港办理,深圳交付的全程服务,无需当事人为办理委托公证事务来回奔波。
 
委托公证需要多久时间呢?
时间问题会因人而异、因事而异。我们团队最快纪录是从深圳当事人手中收集齐文件到最后在深圳交付当事人作为证据材料的证明书仅用了 4 天时间。当然如果是较复杂的继承类的声明书,则需要经过在香港委托公证人和内地公证人协调修订确保内容在两地均可被认可后才能办理,可能需时稍长。
 
 
委托公证一定要香港的中法服公司转递吗?
不一定,我们很多文件都是人肉转递或者安排快递(也有一些内地部门会要求文件必须由中法服转递)。
委托公证有几份?一般的委托公证如无特别要求,公证人都会出具一正一副两套文件,如有特别需要则可增加副本数量,当然额外部分公证人是需要额外收费的。
 
办理委托公证费用如何收取?
费用一般依据需要办理文件的内容及复杂程度,从几千到几万都很常见。客户可以按照自己的要求选择靠得住、有效率的公证人,否则作出的公证书如拿到内地因格式或者内容不符合有关部门要求,则需要花费重复的时间和金钱去补正。
 
中国委托公证人制度只是处理涉港案件中最为常见的必备法律常识之一,涉港案件相对于普通的国内案件无论在程序法还是实体法的应用上有着诸多不同之处,更可能涉及两地法律的交叉应用,所以如果有这方面的需求,不妨随时联系我们为您提供专业的涉港法律服务。

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